Microsoft 365 Izinkan Berbagi Copilot tetapi Ubah Batas Penyimpanan Keluarga

Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.

Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026

Pengembang layanan produktivitas digital menghadirkan peningkatan layanan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Sebelumnya, fitur AI berbayar diutamakan bagi pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Perubahan terbaru bertujuan memperluas fitur kecerdasan buatan dalam kegiatan produktivitas bersama.

Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Seluruh peserta langganan dapat mempertahankan akun individual yang terpisah untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, anggota yang memenuhi ketentuan memiliki akses terhadap bantuan penulisan. Dalam penggunaan sederhana, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk merangkum materi. Walaupun manfaatnya diperluas, alokasi fitur AI bergantung pada jenis langganan.

Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium

Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft menyesuaikan sistem penyimpanan OneDrive untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Melalui aturan baru, model individual tersebut diganti menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Perubahan tersebut menghadirkan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi sekaligus dapat membatasi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan model kuota lama.

Ketika diterapkan kepada keluarga, pengaturan kuota kolektif membantu anggota yang memiliki banyak file memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Sebagai ilustrasi, seorang pengguna membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara anggota lainnya hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Namun demikian, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Oleh sebab itu, pengguna dengan koleksi file besar harus mempertimbangkan total penggunaan OneDrive.

Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365

Penerapan model penyimpanan bersama tidak langsung berlaku bagi setiap pemilik akun. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, langganan baru dan paket yang ditingkatkan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan direncanakan menggunakan sistem baru pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut membuka kesempatan kepada keluarga yang sudah berlangganan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, perubahan paket lebih awal mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.

Microsoft juga menyediakan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Fasilitas transisi ini memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Karena itu, pemilik langganan sebaiknya memeriksa informasi pada akun langganan sebelum mengambil keputusan upgrade. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menghindari gangguan layanan. Pengelolaan sebelum transisi menjadi langkah yang disarankan.

Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern

Pembagian akses kecerdasan buatan dapat menghadirkan dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot berpotensi mendukung penyusunan kerangka tugas. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, fitur kecerdasan buatan ini dapat dimanfaatkan dalam merancang presentasi. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office memberikan kesempatan untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Namun demikian, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, akses AI untuk anggota keluarga dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Dalam kehidupan sehari-hari, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, penggunaan paket keluarga bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Setiap pengguna tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan hanya tersedia bagi pihak yang memiliki izin. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.

Strategi Menghemat Cloud Storage pada Microsoft 365 Family

Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa jumlah data yang tersimpan. Langkah awal ini dapat dilakukan melalui dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, pengguna berkesempatan merencanakan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Dalam penggunaan sehari-hari, arsip media lama sering memengaruhi kapasitas OneDrive. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan kapasitas cloud yang tersedia.

Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Berkas pekerjaan aktif dapat tetap disimpan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara koleksi media yang tidak aktif berpotensi disimpan ke media penyimpanan lokal yang aman. Perlu diperhatikan, pengurangan kapasitas cloud perlu disertai risiko kehilangan berkas. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft memungkinkan penggunaan pembelian kapasitas tambahan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Berkat manajemen data yang baik, pengguna berpotensi menghindari gangguan sinkronisasi dokumen.

Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive

Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang berfokus pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, lebih banyak pengguna berpotensi mendapatkan manfaat untuk membantu aktivitas belajar. Namun demikian, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Bagaimana pendapat Anda, apakah pembagian Copilot kepada seluruh anggota memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.